Oleh: Adinda Primalis Hidayati (Bisnis Islam 2021), Staf Departemen Kajian IBEC FEB UI 2022
Hari kerja yang biasanya diterapkan oleh perusahaan selama lima hari per minggu, atau bahkan ada beberapa perusahaan yang menerapkan hari kerja selama seminggu penuh. Beberapa tahun ke belakang ini, sudah ada beberapa perusahaan di dunia yang hanya menerapkan sistem empat hari kerja dalam seminggu. Pekerja pada perusahaan yang menerapkan empat hari kerja hanya bekerja dari hari Senin sampai Kamis, dan diliburkan pada hari Jum’at dengan tidak adanya perubahan pembayaran atau gaji. Dengan begitu, pekerja dapat memiliki lebih banyak waktu luang. Setiap minggunya, karyawan juga merasakan long weekend. Tentunya, perusahaan tidak melakukan hal ini tanpa tujuan yang jelas. Penerapan program empat hari kerja ini diadakan dengan tujuan untuk membuat mengurangi tingkat stress ataupun burnout para karyawan. Hal ini diyakini dapat membuat karyawan menjadi lebih baik, dari kondisi fisik dan mental. Jika karyawan lebih bahagia, diharapkan karyawan dapat lebih kreatif dan lebih pintar sehingga dapat meningkatkan produktivitas karyawan.
Perusahaan yang pertama kali menerapkan gagasan sistem empat hari kerja di dunia yaitu perusahaan asal Selandia Baru, Perpetual Guardian. Perusahaan tersebut mulai menerapkan program kerja empat hari ini sejak 2018 dengan uji coba terlebih dahulu. Pekerja pada perusahaan ini bekerja selama 30 jam per minggu dengan bayaran yang sama dengan jika bekerja selama 37,5 jam per minggu. Seorang dosen senior dari Departemen Manajemen dan Bisnis Internasional, University of Auckland Business School, Dr. Helen Delaney, melakukan riset terhadap percobaan program empat hari kerja seminggu Perpetual Guardian. Riset ini menunjukkan bahwa program ini berhasil memperbaiki perilaku, hubungan, dan lingkungan tempat kerja pada perusahaan tersebut. Karyawan disebut menjadi lebih inisiatif, produktif, inovatif, kolaboratif, dan terjadi berbagai peningkatan kinerja lainnya. Beberapa contoh perusahaan lain di dunia yang telah menerapkan program yang sama dan telah sukses menerapkan program ini dalam perusahaan mereka yaitu Microsoft (Jepang), Shake Shack, Unilever, dan Delsol. Kelima perusahaan ini juga sama-sama mendapatkan dampak yang positif terhadap perusahaan. Program ini juga membuat karyawan nyaman dan enggan untuk beranjak mengundurkan diri dari perusahaan sehingga tingkat turnover karyawan pada perusahaan rendah.
Di Indonesia sendiri, salah satu perusahaan yang menerapkan program empat hari kerja dalam seminggu adalah perusahaan financial technology syariah, ALAMI, dengan tagar program mereka yaitu #Bye5. ALAMI sendiri merupakan perusahaan financial technology yang menawarkan jasa peer to peer lending berbasis syariah pertama yang mendapatkan izin dari OJK (Otoritas Jasa Keuangan). ALAMI mulai menerapkan program Bye5 pada tanggal 10 Oktober 2021 lalu, bertepatan dengan Hari Kesehatan Mental Sedunia. Pada perusahaan ALAMI, karyawan diberikan hari libur setiap hari Jum’at. Semua perusahaan menerapkan program empat hari kerja pastinya dengan tujuan yang baik, menguntungkan kedua belah pihak, berharap pada hasil yang baik dan diharapkan dapat meningkatkan produktivitas. Namun, perbedaan program empat hari kerja atau Bye5 pada perusahaan ALAMI jika dibandingkan dengan beberapa perusahaan lain yaitu terletak pada tujuannya. Karena perusahaan ALAMI merupakan perusahaan yang berlandaskan pada nilai-nilai islam, ALAMI mengetahui bahwa hari Jum’at merupakan hari yang agung bagi umat Islam dan ada banyak keutamaan maupun keistimewaan pada hari tersebut. Sehingga ALAMI menginisiasikan untuk memberi hari libur untuk karyawannya pada hari Jum’at.
خَيْرُ يَوْمٍ طَلَعَتْ عَلَيْهِ الشَّمْسُ يَوْمَ الْجُمْعَةِ فِيْهِ خُلِقَ آدَمَ وَفِيْهِ أُدْخِلَ الْجَنََّةَ وَفِيْهِ أُخْرِمِنْهَا وَلَا تَقُوْمُ السَّاعَةُ إِلَّا فِيْ يَوْمَ الْجُمُعَةِ
(رواه مسلم, ابو داود, ألنسائى والترمذي)
Artinya : “Sebaik-baik hari manakala matahari terbit adalah hari jum’at, pada hari itu Nabi Adam as. Diciptakan, hari itu pula dimasukan kedalam surga dan kemudian dikeluaran daripadanya, dan kiamatpun tidak akan terjadi kecuali pada hari jum’at” (H.R. Muslim).
Seperti yang disebutkan pada hadits di atas, hari Jum’at memang merupakan hari yang terbaik dan istimewa dalam islam dan memiliki berbagai keutamaan. Hari Jum’at juga merupakan sayyidul ayyam atau hari yang dimuliakan dalam Islam. Beberapa keutamaan hari Jum’at dalam islam di antaranya adalah selalu dihiasi cahaya kemuliaan, kali pertama diciptakannya seorang manusia (Nabi Adam AS), diijabah do’anya jika berdo’a kepada Allah SWT, dijadikan salah satu surah di dalam Al-Qur’an dengan nama Al-Jumu’ah, pahala yang dilipatgandakan bagi yang melaksanakan shalat di hari Jum’at, dan masih banyak lagi. Selain itu, terdapat beberapa amalan yang disunahkan pada hari dan malam Jum’at. Di antaranya membaca QS. Al-Kahfi dan Ad-Dukhan, memperbanyak shalawat kepada nabi, memperbanyak do’a, dan ibadah-ibadah lainnya. Oleh karena keutamaan dan ibadah-ibadah sunnah di hari Jum’at yang ada, ALAMI meliburkan karyawannya. Hal ini bertujuan agar karyawannya fokus melakukan ibadah di hari Jum’at dan juga untuk menjadi lebih dekat dengan karyawannya. Selain itu, perusahaan ALAMI juga yakin apabila mendahulukan Allah Swt. dan agama terlebih dahulu jika dibandingkan dengan urusan dunia, maka kedepannya pun pasti Allah Swt. akan menolong hambanya untuk berkembang lebih jauh ke depan. Akan tetapi, CEO ALAMI, Dima Djani, mengatakan bahwa jika suatu hari nanti dan semoga saja tidak sampai terjadi, ternyata karyawannya melupakan maksud dari diliburkannya karyawan pada hari Jum’at, maka program Bye5 ini akan dihentikan. Akan tetapi, sejauh ini maksud dari dijalankannya program ini masih berjalan dengan baik dan sesuai dengan tujuannya.
Selain penerapan program Bye5 agar karyawan dapat lebih banyak beribadah dan lebih dekat dengan keluarga, ALAMI juga banyak menerapkan hal-hal yang membuat karyawan lebih dekat dengan agama dan diharapkan dapat membuat karyawan memiliki ibadah-work-life balance. Di antaranya dengan mengadakan tilawah rutin bersama di pagi hari, musholla yang ditempatkan di tengah-tengah kantor, bahkan hingga merekrut hafidz Al-Qur’an untuk mengajari Al-Qur’an bagi para karyawan.
Tentunya, ALAMI juga tidak menerapkan program Bye5 dengan asal dan hanya memperhatikan agama, tetapi ALAMI juga memiliki tim untuk melakukan riset mengenai inovasi-inovasi yang akan dibawa oleh perusahaan. Awalnya, ide ini datang dari tim people and culture yang dimiliki ALAMI. Tim ini melakukan riset mengenai produktivitas dan bagaimana cara meningkatkannya. Ada dua hal yang menjadi pertimbangan oleh tim, pertama yaitu karena mereka mengerti bahwa hari Jum’at adalah hari yang paling dimuliakan di antara hari lainnya. Banyak ibadah-ibadah sunnah yang dapat memberikan banyak pahala dan juga ada shalat Jum’at. Mereka berpikir, apakah bisa jika hari Jum’at diliburkan agar karyawan fokus menjalankan ibadahnya dan juga bisa menghabiskan waktu lebih banyak dengan keluarga? Kedua, karena budaya muslim dalam perusahaan, mereka memiliki kepercayaan bahwa apabila mendahulukan Allah Swt. dan agama terlebih dahulu jika dibandingkan dengan urusan dunia, maka kedepannya pun pasti Allah akan menolong hambanya untuk berkembang lebih jauh ke depan. Sesuai dengan QS. Asy-Syuara/42: 20 yang berbunyi:
مَن كَانَ يُرِيدُ حَرْثَ ٱلْءَاخِرَةِ نَزِدْ لَهُۥ فِى حَرْثِهِۦ ۖ وَمَن كَانَ يُرِيدُ حَرْثَ ٱلدُّنْيَا
نُؤْتِهِۦ مِنْهَا وَمَا لَهُۥ فِى ٱلْءَاخِرَةِ مِن نَّصِيبٍ
Artinya: Barang siapa yang menghendaki keuntungan di akhirat akan Kami tambah keuntungan itu baginya dan barang siapa yang menghendaki keuntungan di dunia Kami berikan kepadanya sebagian dari keuntungan dunia, tetapi dia tidak akan mendapat bagian di akhirat.
Tetapi, selain unsur agama, tim people and culture dalam ALAMI juga melakukan penelitian terkait program ini dan bagaimana kah efektivitasnya. Hal ini karena CEO ALAMI, Dima Djani, juga perlu alasan kuat dan bukti mengenai efektivitas pemotongan hari kerja ini. Kala itu, September 2021, perusahaan sedang mengalami kondisi long plateau, di mana performa perusahaan stagnan dalam waktu yang lama. Sehingga, CEO ALAMI pun perlu program yang dapat meningkatkan performa perusahaan, bukan sebaliknya. Mereka pun juga melihat ke belakang, melalui riset-riset yang telah dilakukan oleh orang-orang atau organisasi, misalnya Harvard Business Review dan banyak riset-riset lain terkait dengan 4 hari kerja.
Mengenai program 4 hari kerja itu sendiri, kini terdapat organisasi non profit yang menyediakan platform untuk orang-orang yang tertarik dengan ide empat hari kerja dalam seminggu dan juga melakukan riset-riset terkait efektivitasnya. Organisasi ini bernama 4 Day Week Global dan didirikan oleh Andrew Barnes dan Charlotte Lockhart. Organisasi ini didirikan karena banyaknya yang menaruh perhatian dan ketertarikan pada keberhasilan program empat hari kerja yang pertama kali diluncurkan oleh perusahaan Perpetual Guardian di tahun 2018. Organisasi ini juga melibatkan pemilik bisnis, karyawan, peneliti, dan pemerintah. Melalui berbagai riset yang dilakukan oleh 4 Day Work Global, 63% bisnis merasa lebih mudah untuk menarik karyawan berbakat dan mempertahankannya dengan sistem empat hari kerja seminggu. Selain itu, 78% dari karyawan yang bekerja empat hari seminggu juga merasa lebih bahagia dan stressnya berkurang. Akhirnya, setelah berbagai pertimbangan, ALAMI pun memutuskan untuk memulai transisi dari lima hari kerja menjadi empat hari kerja.
Teori mengenai kesehatan organisasi dari John Bersin juga membuat Perusahaan ALAMI selalu berusaha memperhatikan kesehatan organisasi, juga karyawan-karyawan di dalamnya dan melakukan berbagai inovasi agar kesehatan organisasi dapat terjaga, bahkan berkembang. Salah satu inovasinya dilakukan dengan menerapkan Bye5. Mengapa kesehatan organisasi atau perusahaan itu penting? Menurut John Bersin, pengalaman karyawan yang baik dalam perusahaan akan memberikan dampak signifikan pada bisnis, orang, pertumbuhan keuangan perusahaan, produktivitas dan inovasi pada organisasi ataupun bisnis kita. Karyawan juga adalah bagian dari perusahaan. Oleh karena itu, semakin produktif dan terlibat mereka, semakin cepat perusahaan akan tumbuh. Rata-rata dampak yang dirasakan oleh beberapa perusahaan yang menerapkan prinsip kesehatan organisasi yang tepat berdasarkan hasil riset dari John Bersin di antaranya pada hasil bisnis yaitu 2,2x lebih mungkin untuk melampaui target keuangan dan 2,7x lebih mungkin untuk menyenangkan pelanggan, pada aspek karyawan yaitu 3,2x lebih mungkin untuk melibatkan dan mempertahankan karyawan, 2x lebih mungkin untuk menjadi tempat yang bagus untuk bekerja, 10,8x lebih mungkin untuk memiliki tingkat ketidakhadiran yang lebih rendah, dan pada aspek inovasi yaitu 1,9x lebih mungkin untuk berinovasi secara efektif dan 2,8x lebih mungkin untuk beradaptasi dengan baik terhadap perubahan.
Dengan mempertimbangkan dan mengoptimalkan kepuasan karyawan, di antaranya yaitu mengadakan program Bye5 itu sendiri, menciptakan lingkungan kerja yang sehat, tidak melupakan aspek agama tetapi justru memperkuatnya, dan masih banyak lagi, diharapkan perusahaan ALAMI dapat lebih berkembang dan tumbuh lagi menjadi lebih baik dan sukses.
Gambar 1. Teori X dan Y McGregor. (Sumber: Manua, 2019)
Penerapan program Bye5 ini berkaitan dengan tujuan untuk memotivasi karyawan agar menjadi lebih produktif dan meningkatkan kinerjanya. Dalam hal memotivasi karyawan, Teori X dan Teori Y dari McGregor dapat dikaitkan dan menjadi salah satu opsi untuk menerapkan strategi pada karyawan agar mereka termotivasi. Dalam buku karyanya yang berjudul The Human Side of Enterprise, Douglas McGregor berargumen bahwa manajer ataupun perusahaan perlu memberikan perhatian lebih kepada kebutuhan sosial dan aktualisasi diri para karyawan. Terdapat dua teori mengenai aspek perilaku manusia dalam lingkungan kerja yang berkebalikan, yaitu Teori X dan Teori Y. Melihat gambar di atas, bagian kiri itu menggambarkan huruf ‘X’. Teori X mengasumsikan bahwa karyawan tidak menyukai pekerjaan, kekurangan ambisi, tidak bertanggung jawab, dan lebih menyukai untuk dipimpin. Oleh karena itu, untuk dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja, karyawan perlu dipaksa, diawasi, atau bahkan diberi hukuman atau sanksi jika melakukan pelanggaran atau gagal mencapai target.
Jika melihat gambar Teori X dan Teori Y di atas, gambar sebelah kanan merupakan Teori Y, yaitu ilustrasi manusia yang menggambarkan huruf ‘Y’. Berkebalikan dengan Teori X, Teori Y mengasumsikan bahwa karyawan berkemauan untuk bekerja, bertanggung jawab, kreatif dan dapat memimpin dirinya sendiri. Oleh karena itu, mereka tidak perlu mendapatkan pengawasan karena dapat memimpin dan mengendalikan dirinya sendiri. Dengan ini, karyawan tidak perlu menganggap pekerjaannya adalah beban yang berat sehingga dapat mengurangi tingkat stress dan juga dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan. Penerapan Teori Y ini berkaitan dengan program Bye5, di mana dengan pola manajemen yang menggunakan Teori Y, manajer atau pemimpin perusahaan menaruh kepercayaan pada karyawan untuk menyelesaikan tugas dan kewajibannya dengan baik dan kreatif sehingga dapat mengembangkan perusahaan dan sesuai dengan tujuan perusahaan. ALAMI juga berusaha meminimalisir kontrol terhadap karyawan dengan menerapkan Bye5 yang juga memiliki tujuan agar karyawan dapat melakukan self-directing. ALAMI percaya bahwa ketika budaya organisasi tertanam kuat pada karyawan, maka kita dapat memercayai karyawan untuk self-directing dan karyawan juga menjadi independen. ALAMI juga percaya bahwa karyawannya orang-orang baik karena ALAMI juga memiliki tim wawancara yang handal. Dengan ini, ALAMI menumbuhkan rasa kepercayaan pada karyawan.
Penerapan program Bye5 ini alhamdulillah memberikan manfaat dan dampak positif yang signifikan bagi perusahaan dan juga para karyawan yang bekerja di dalamnya. Pada bulan pertama percobaan program Bye5, yaitu bulan oktober 2021, cuti sakit yang diajukan oleh karyawan ALAMI mengalami penurunan yang signifikan yaitu dari yang sebelumnya 15 cuti pada 3 kuartal 2021 menjadi nihil, pertumbuhan kinerja dengan kenaikan disbursement sebesar 24% dengan total 400 miliar, dan penurunan stress pada karyawan yang signifikan karena karyawan merasakan ibadah-work-life balance atau keseimbangan antara pekerjaan, ibadah, dan kehidupan. Dampak positif lainnya pada kinerja perusahaan yaitu retail funders (all-time high) meningkat 40% Month-on-Month, peningkatan returning customer sebesar 7%, peningkatan wellbeing index 4.8 dari 6.0, dan berhasil mempertahankan pembiayaan lancar dengan TKB90 tetap di angka 100% (alamisharia.co.id). ALAMI juga mengalami peningkatan yang signifikan, hingga ribuan, dalam penerimaan CV pelamar kerja di perusahaan. Bahkan, ALAMI juga berhasil mendapatkan karyawan berkualitas tinggi dengan pengalaman bekerja di Silicon Valley.
Dari apa yang dibahas sebelumnya, kita mengetahui bahwa kebanyakan dari perusahaan yang menerapkan program empat hari kerja berhasil meningkatkan produktivitas dan performa perusahaannya. Tetapi, perlu manajemen, tujuan, dan perencanaan yang baik agar program ini juga berhasil. Pada ALAMI, perusahaan fintech syariah, yang selain menjalankan program Bye5 juga menjalankan program-program yang bertujuan untuk mencapai work-life-ibadah balance untuk karyawannya juga dapat melejitkan performa perusahaan. Meskipun perusahaan mendahulukan Allah dan agama sebelum pekerjaan, perusahaan tetap dapat mempertahankan, bahkan meningkatkan performanya. Mempertimbangkan berbagai manfaat yang didapatkan dengan menjalankan program empat hari kerja seminggu ini apalagi dengan tujuan mulia untuk agama, menerapkan program seperti Bye5 dapat menjadi pilihan untuk perusahaan yang ingin meningkatkan performanya dengan bertransisi melalui program baru. Tetapi memang tidak semua pekerjaan, perusahaan, ataupun divisi di dalam perusahaan dapat menerapkan program ini. Misalnya seperti pekerjaan koki, medis, petugas keamanan, serta bisnis hotel, restoran, mall, dan lain sebagainya, Oleh karena itu, penerapan program ini juga memerlukan berbagai pertimbangan dan perencanaan.
Daftar Pustaka
5 Perusahaan di Dunia yang Telah Terapkan 4 Hari Kerja. (2018). Urbanasia.com. https://www.urbanasia.com/5-perusahaan-di-dunia-yang-telah-terapkan-4-hari-kerja-U30166
Rizki, A. (2022, April 8). Keistimewaan Hari Jumat bagi Muslim, Ada Waktu Mustajab untuk Berdoa. Detikedu; detikcom. https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-6022875/keistimewaan-hari-jumat-bagi-muslim-ada-waktu-mustajab-untuk-berdoa
Josh Bersin. (2021, July 13). Secrets To Employee Experience: The Definitive Guide Launches Today. JOSH BERSIN; Josh Bersin. https://joshbersin.com/2021/07/secrets-to-employee-experience-the-definitive-guide-launches-today/
Creating a Meaningful Corporate Purpose. (2021, October 28). Harvard Business Review. https://hbr.org/2021/10/creating-a-meaningful-corporate-purpose
trial: (2013). 4 Day Week Global — The Future of Work. 4 Day Week Global — the Future of Work. https://www.4dayweek.com/research-perpetual-guardians-4day-workweek-trial-qualitative-research-analysis
alamisharia. (2021, November 7). Linkedin.com. https://www.linkedin.com/posts/alamisharia_bye5-bye5-alamisisiterbaikmu-activity-6863106125487861760-KJD8
Surat Asy-Syura Ayat 20: Arab-Latin dan Artinya. (2022). TafsirWeb | Baca Al-Qur’an Online Terjemah Tafsir. https://tafsirweb.com/9110-surat-asy-syura-ayat-20.html
Manua, L. (2019, May 8). Teori X dan Teori Y dalam Motivasi Organisasi. Studi Manajemen. https://www.studimanajemen.com/2019/05/teori-x-dan-teori-y-dalam-motivasi-organisasi.html
Marliani, L. (2019). MOTIVASI KERJA DALAM PERSPEKTIF DOUGLAS MC GREGOR. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(2). https://doi.org/10.25157/dinamika.v6i2.2254
Aturan Jam Kerja 4 Hari dalam Seminggu ALAMI Group Mulai Dikenal Dunia. (2021, November 20). ALAMI Sharia. https://alamisharia.co.id/id/hijrahfinansial/tentang-alami/aturan-jam-kerja-4-hari-dalam-seminggu-alami-group-mulai-dikenal-dunia/
Kajian Hadis-Hadis Tentang Keutamaan Hari Jum’at. (10 Nov. 2006). Respiratory.uinjkt.ac.id. Diakses tanggal 1 Jun. 2022, dari
https://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/14783/1/RIFQIAH%20SAIDAH-FUF.pdf
Day. (2018). 4 Day Week Global. 4 Day Week Global. https://www.4dayweek.com/
The. (2021). Ep [16]: Managing a 4-Day Work Week, with Dima Djani, CEO of Alami [YouTube Video]. In YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=FkhJlGbymLk
Better \u0026 Co. (2021). AgileHR MeetUp: Sharing Session with ALAMI Sharia #Bye5 [YouTube Video]. In YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=f7347idhD2k